Новое FreshOffice релиз 09.26

Как увидеть слона целиком

Когда CRM, документы и деньги наконец работают вместе. FreshOffice связал ключевые процессы в одну систему — без лишних переключений.

    Архитектура высокой прочности

    В основе FreshOffice — независимые микросервисы. Это даёт молниеносную скорость, гибкую настройку под ваши процессы и абсолютную стабильность системы при любых нагрузках.

    Собственный AI-агент

    Подробнее

    Или подключить внешний AI через MCP

    • Claude
    • ChatGPT
    • Cursor
    • VS Code

    Видеть сразу то, что важно

    Чистый интерфейс и никакого шума. В CRM вы найдете дашборды продаж, в Документах — аналитика по счетам и т. д. Система автоматически выводит нужные KPI для каждого процесса.

    От первого контакта до отгрузки товара

    Начните с CRM, если сейчас необходимы только продажи. Модули управления — финансы, документы и склад — уже внутри. Включайте их по мере роста бизнеса, без смены софта и потери данных.

    CRMНовый лид
    КД

    Кофейня «Дубрава»Сергей Ковалёв · Казань

    Поставки в 3 кофейни387 000 ₽
    Этап · Новый лид

    Журнал

    ДокументыЧерновик
    Новый документ
    Счёт · из сделки
    Плательщик
    НаименованиеКол-воСумма
    Итого 0 ₽
    в т. ч. НДС 20%: 0 ₽
    Письмо со ссылкой · Сергей Ковалёв
    ОПЛАЧЕН
    Отправить ссылкой
    ФинансыОктябрь

    ТТ-Банк · ••• 4821

    125 400 ₽

    ССбер · ••• 3307

    1 092 300 ₽

    Движения · октябрь

    Приход за октябрь 1 152 600 ₽Расход 814 500 ₽
    Автоматизация: Сергею ушло «Спасибо!»
    СкладВсе склады
    Расходная накладная №79Не проведён
    Кофейня «Дубрава» · счёт №1057 · 36 кор.
    Провести документ и обновить складские остатки

    Остатки

    ПозицияОстатокРезервДоступно

    AI-агенты приводят вам клиентов.

    Опишите Инсайдеру своих клиентов. По будням в 9:00 агент ищет компании в интернете, находит почту и телефон, сверяет ИНН, пропускает тех, кто уже есть в CRM, и добавляет до пяти новых. Узнать больше →

    Дальше работают ваши триггеры

    Как только компания от Инсайдера попадает в CRM, её подхватывает триггер: первое письмо, звонок менеджера через два дня и новый статус. Держать в голове ничего не нужно.Как работает автоматизация →

    Вы открыли реакцию«Новый клиент от Инсайдера»
    9:00
    ×

    Всё включено: без доплат и интеграций

    Больше никаких скрытых расходов, программистов и платных виджетов. Почта, телефония и чаты уже встроены в CRM. Отдел продаж общается с клиентами в едином интерфейсе с первого дня — без лишних трат и настроек.

    Почта

    Письма из Яндекса, Mail.ru и Gmail — в одном окне и сразу в карточке клиента.

    Почта

    Подключите все рабочие ящики и распределяйте письма между сотрудниками. Вся переписка сохраняется в карточке клиента.

    • Яндекс, Mail.ru, Gmail и ящики на своём домене
    • Шаблоны писем и лидогенерация
    • Из письма — сделка в один клик
    О почте →

    Чат

    Сообщения из Telegram, MAX, ВКонтакте и чата на сайте — в одной ленте. Ни один лид не потеряется.

    Чат

    Telegram, MAX, ВКонтакте и чат на сайте приходят в один чат, а история переписки сохраняется в карточке клиента. Отвечаете прямо из CRM.

    • Виджет чата для вашего сайта
    • Автоответ и рабочие часы
    • Шаблоны ответов для менеджеров
    О чатах →

    Телефония

    SIP-телефония за 5 минут. Звонок сам открывает карточку, а запись ложится в историю.

    Телефония

    Подключите корпоративную телефонию по протоколу SIP за 5 минут и принимайте вызовы прямо в CRM.

    • Звонок из карточки в один клик
    • Записи разговоров в истории клиента
    • Статистика звонков по сотрудникам
    Как подключить →

    Яндекс Метрика

    Посетители сайта из Яндекс Метрики — на одном дашборде с продажами.

    Яндекс Метрика

    Войдите через Яндекс и выберите счётчик сайта. Посетители, визиты и просмотры — рядом с клиентами и сделками.

    • Подключение в пару кликов, без кода
    • Посетители по дням и месяцам на дашборде
    • Посетители — первый этап пути клиента
    Об аналитике →

    Веб-формы

    Заявки с сайта сразу попадают в CRM — с источником.

    Веб-формы

    Соберите форму в Настройках, скопируйте код и вставьте на сайт. Каждая заявка становится клиентом в CRM.

    • Сайт на любой платформе, в том числе Tilda
    • Источник и рекламная кампания в карточке
    • Автоматизация на каждую заявку
    О веб-формах →

    Нам доверяют лидеры рынка

    От финтех-гигантов до локальных брендов. C 2012 года FreshOffice обеспечивает стабильность процессов для десятков тысяч компаний, гарантируя безопасность данных и предсказуемый результат при любых масштабах.

    Бесплатная, человеческая поддержка!

    Быстро ответим на вопросы в чате и поможем разобраться в системе. Специалисты на связи по будням с 10:00 до 18:00 (мск), а Зиила, наш ассистент, отвечает по справке сразу — пока к вам подключается команда.

    Зиила · в сетиЗдравствуйте! Я Зиила. Помогу сразу, а дальше подключится наша команда.

    Частые вопросы о FreshOffice CRM

    Продукт и цены

    Что такое FreshOffice?

    FreshOffice — облачная CRM-система, которая выросла в платформу для всей компании: больше, чем CRM, но легче и проще ERP. Клиенты и сделки, почта, чаты, телефония, документы, финансы и склад — отдельные приложения с общей базой: они работают как одна система, каждое можно открыть отдельно, а новые добавляются по мере роста, без переноса данных. Разработчик — ООО «Свежие решения», Санкт-Петербург, на рынке с 2012 года.

    Для какого бизнеса подходит FreshOffice?

    Для любого: от самозанятых до заводов-производителей, от сферы услуг до оптовой торговли и интернет-магазинов. CRM, документы, финансы и склад закрывают задачи и сервисной, и товарной компании. Если нужной функции не нашлось, напишите нам — обсудим детали.

    Чем FreshOffice отличается от других CRM?

    Во многих CRM к базовому тарифу прилагаются лимиты на клиентов и сделки, а склад, документы и финансы докупаются у сторонних разработчиков. Получается зоопарк приложений: у каждого своя оплата и своя поддержка, и если интеграция отвалилась, разбираться приходится вам.

    В FreshOffice один тариф без лимитов: CRM, документы, финансы, склад и AI-агенты — одна система от одного разработчика, с одной поддержкой. Для связи с другими сервисами — собственный MCP-сервер и открытый API.

    Сколько стоит CRM для отдела продаж из трёх человек?

    Тариф один и без доплат: от 785 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Для трёх менеджеров — от 2 355 ₽ в месяц. Почта, чаты, телефония, документы, склад и AI-агенты входят в тариф. Звонки оплачиваются по тарифу вашего оператора связи. Подробнее о ценах

    Есть ли ограничения? Меняется ли цена от количества клиентов или функций?

    Нет. Тариф один, и в нём все функции без ограничений и скрытых платежей, включая AI-агентов. Нет урезанных пакетов, где нужное открывается только на дорогом тарифе, и нет платных модулей и виджетов. Цена зависит только от числа пользователей и срока оплаты.

    Можно ли попробовать бесплатно?

    Да, 14 дней бесплатно, и пробный период ничем не ограничен — это полноценная рабочая подписка. Добавьте сотрудников всей компании и тестируйте вместе: подключите почту, мессенджеры, телефонию и чат на сайте, загрузите свои данные. Когда пробный период закончится, оплатите подписку и продолжайте работать в том же аккаунте — ничего не придётся настраивать заново.

    Что делать, если 14 дней не хватило?

    Просто напишите нам — продлим пробный период, если вы не успели что-то проверить.

    Есть ли поддержка и сколько она стоит?

    Поддержка бесплатная и входит в подписку. Живые специалисты отвечают в чате и по почте с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00 по московскому времени. А в любое время доступна Зиила — наш AI-агент поддержки на базе Хелпера: она знает всё о FreshOffice и отвечает прямо внутри системы.

    Подключение и данные

    Можно ли подключить Telegram, MAX и ВКонтакте?

    Да. Сообщения из Telegram, MAX, ВКонтакте и чата на сайте приходят в одну ленту, а история переписки сохраняется в карточке клиента. Менеджер отвечает прямо из CRM. Telegram и MAX подключаются через бота компании, ВКонтакте — через авторизацию администратора сообщества.

    Нужен ли программист, чтобы начать?

    Нет. Почта, чаты и телефония встроены в систему, покупать виджеты не нужно — достаточно подключить свои аккаунты: почтовый ящик — по паролю приложения, телефонию — по SIP-параметрам из личного кабинета вашего оператора, мессенджеры — через бота или авторизацию. По пошаговым инструкциям в справке вы подключите всё сами и безопасно: пароли остаются только у вас, доступ третьим лицам открывать не нужно.

    Как перенести клиентов из Excel или другой CRM?

    Из Excel — за несколько минут: загрузите файл, сопоставьте колонки, система сама найдёт дубликаты. Из другой CRM — как удобнее: своими силами через встроенный импорт, API или MCP-сервер, либо поручить миграцию команде FreshOffice. Обычно это платная услуга, но часть работ мы можем сделать бесплатно — свяжитесь с нами, обсудим.

    Где хранятся данные?

    На серверах в России. FreshOffice входит в реестр российского программного обеспечения Минцифры.

    Можно ли забрать все данные, если решим уйти?

    Да. Пока подписка активна, все данные можно выгрузить: через экспорт в Excel, API или MCP-сервер.

    Но прежде чем уходить, расскажите нам, что не устраивает. Переезд — это заново настройка, обучение сотрудников и перерыв в работе. Часто вопрос можно решить, и договориться дешевле, чем начинать с нуля. Как и в любых отношениях, сначала лучше поговорить.

    Технологии

    Есть ли в FreshOffice искусственный интеллект?

    Да, три AI-помощника входят в тариф. Люси переводит, улучшает текст и ищет информацию в интернете. Хелпер отвечает клиентам в чате строго по вашей документации и базе знаний — не «из головы», а из ваших материалов. Инсайдер ищет компании по портрету клиента, добавляет их в CRM и запускает цепочку писем и задач. Подробнее об AI

    Есть ли у FreshOffice MCP-сервер?

    Да, собственный — его разрабатывает и поддерживает команда FreshOffice. Через MCP-сервер Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code и другие AI-ассистенты работают с вашими компаниями, контактами, сделками, задачами, документами и финансами — более 40 инструментов. Подключение — входом в аккаунт или по токену. Доступ наследует права пользователя и отзывается в один клик.

    Есть ли открытый API?

    Да. REST API с авторизацией по токену открывает компании, контакты, сделки, задачи, документы, финансы, склад и почту. Через него FreshOffice связывают с сайтом, личным кабинетом, 1С и другими системами. Токены хранятся в реестре, любой можно отключить в один клик.