FreshOffice СкладСклад без белых пятен

Да. Каталог товаров работает и без него: позиции с ценой и себестоимостью подставляются в сделки и документы. Режим склада включается тумблером «Режим склад» в разделе «Настройка → Справочники → Товары», когда понадобятся остатки, резервы, инвентаризация и обороты. Выключить его можно в любой момент. Подробнее — в статье Склад и Товары.

Остаток — сколько товара физически лежит на складах. Резерв — сколько уже обещано клиентам по выписанным счетам. Доступно — остаток за вычетом резерва, то есть то, что можно продать прямо сейчас. Все три цифры пересчитываются на лету в списке позиций, а итоги видны внизу таблицы.

Есть три пути: завести позиции вручную, внести фактические остатки документом инвентаризации или загрузить файл Excel с фиксацией остатков. При импорте колонки файла сопоставляются, создаётся документ инвентаризации, а позиции, которые уже есть в справочнике, обновляются без дублей. Подробнее — как наполнить каталог.

Да. Номенклатура из 1С — товары и услуги с группами, ценой продажи, ставкой НДС и единицей измерения — переходит в каталог FreshOffice, а позиции, которые уже есть в CRM, находятся по коду 1С и обновляются. Остатки из 1С переносятся, только пока режим склада выключен: когда он включён, FreshOffice ведёт остатки сам, по своим складским документам. Как настроить обмен, читайте в статье 1С:Предприятие.

Обычными документами, которые выписываются в Документах. Чтобы тип документа стал складским, включите в его карточке переключатель «Режим склад» и выберите операцию: «Входящий», «Исходящий», «Перемещение» или «Инвентаризация». Перемещение переносит позиции с одного склада на другой, не меняя общий остаток. Подробнее — в разделе Складские документы.

Только после того, как документ проведён. Пока товар в пути, документ можно сохранить без проведения и провести позже. Проведённый документ доступен только для просмотра: чтобы поправить его, распроведите — остатки тут же вернутся. Удалённый документ сохраняет проводки, пока его окончательно не удалят из корзины.

Добавьте позицию в счёт — панель «Резерв на складе» покажет, сколько доступно на каждом складе. Укажите, сколько отложить, и нажмите «Подтвердить». Зарезервированный товар уходит из «Доступно», но остаётся в остатке. Все действующие резервы собраны в разделе Резервы.

Да. Заведите их в справочнике «Склады» (Настройка → Справочники → Товары) — и они появятся в документах, карточке позиции и фильтрах. На закладке «Остатки» в карточке позиции видно, сколько лежит на каждом складе, а у перемещения есть поля «Со склада» и «На склад».

Выпишите документ инвентаризации. В колонке «Расчётный остаток» видно, сколько числится по учёту, а в колонку «Кол-во» вы вносите, сколько насчитали. После проведения остаток станет равен факту, а разница попадёт в раздел Инвентаризация как излишек или недостача.

Показатели — сколько всего позиций и сколько из них близки к минимуму, сумма остатка по цене и по себестоимости, график поступлений на склад. Обороты — оборотная ведомость: остаток на начало, приход, расход и остаток на конец за любой период и по любому складу. Реализация — все товары из выписанных документов.

Задайте неснижаемый остаток в карточке позиции. Когда запас подойдёт к этой границе, позиция попадёт в индикатор «Близки к минимуму» на Показателях — и вы успеете дозаказать товар вовремя.

Скоро. У товаров появятся галерея фото и ссылка для клиента — с ценой, наличием и кнопкой «Заказать», а каждый заказ сразу поставит товар в резерв. Пока у позиции одна картинка и карточка товара для работы внутри FreshOffice.

785 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год, 885 ₽ — при оплате за полгода и 985 ₽ — помесячно. Склад уже входит в тариф. Первые 14 дней любой аккаунт работает бесплатно — в полной версии и для всей команды. Подробнее о ценах