Попробовать Войти

Релиз FreshOffice 12.2024 · Документы Конструктор документов Stimulsoft. Трудно, когда выбор есть.

Декабрьский релиз — про документы. В FreshOffice появился второй конструктор шаблонов — Stimulsoft. Договор, спецификацию или коммерческое предложение теперь можно один раз собрать в гибкий шаблон с расчётами, а дальше только подставлять данные.

А ещё — выгрузка в Word и Excel, новый вход в систему и переезд на новую платформу. А следом готовим QR-код для оплаты по СБП.

В каком бы положении люди ни находились, они всегда могут найти удобства и неудобства.Бенджамин Франклин
Что в релизе
Коллаж: два краба друг напротив друга — слева подпись HTML, справа Stimulsoft
Коллаж FreshOffice
HTML против Stimulsoft, 2024
Два конструктора — две клешни. Берите тем, что удобнее.

Шесть новинок — шесть коллажей

Подписи к коллажам — те, что команда придумала для релиза в 2024 году. А факты сверены со справкой и дополнены тем, что случилось позже.

Коллаж: палочки для еды выбирают между двумя суши — HTML и Stimulsoft
Коллаж FreshOffice
А что вкусней?, 2024
Трудно, когда выбор есть. Но лучше, чем когда его нет.
01 · Шаблоны документов

Конструктор Stimulsoft

Второй конструктор — для документов с расчётами

  • HTML-конструктор остался: он делает лёгкие шаблоны, которые открываются в любом браузере. Stimulsoft — для документов посложнее.
  • Шаблон рамочный: текст не переписывают от сделки к сделке, меняются только данные. Это спецификации, приложения к договору, коммерческие предложения.
  • Дизайнер открывается прямо в типе документа: слева словарь с данными CRM, справа макет. Поля перетаскиваются на макет мышкой.
Какой конструктор выбрать Stimulsoft — когда меняются только данные и между ними нужны расчёты. HTML — счёт, акт или договор на базе готового шаблона. А для документов, которые каждый раз переписывают, позже появился Word — в релизе 05.2025.
Подробнее в справке
Коллаж: женщина с документами едет на щупальце осьминога
Коллаж FreshOffice
Статус: всё не просто, 2024
Восемь рук — и в каждой по документу.
02 · Расчёты в шаблоне

Гибкие формулы

Документ считает сам

  • В шаблон попадают реквизиты сторон, товары и услуги, суммы и ваши собственные поля — данные из разных разделов CRM в одном документе.
  • Между полями задаются формулы, в том числе с условиями: таблицы и итоги собираются по правилам, которые вы заложили один раз.
  • Логотип, печать и подпись руководителя подставляются сами — из реквизитов вашей компании.
Нет времени разбираться Сложный шаблон можно заказать у нашей команды: пришлите документ в том виде, в каком хотите его получить. Это платная услуга, сроки и стоимость оценим заранее.
Шаблоны в справке
Коллаж: из открытой консервной банки разлетаются значки Word, Excel и PDF
Коллаж FreshOffice
Different экспорт, 2024
Одна банка — три формата. Открывается без ножа.
03 · Печать и отправка

Экспорт в Word и Excel

Документ уходит в том формате, который нужен клиенту

  • Раньше документ можно было отправить ссылкой для просмотра в браузере или сохранить в PDF. Теперь к ним добавились Word и Excel.
  • Кнопка Выгрузить в панели готового документа сохраняет его в PDF, Word, Excel, RTF, картинку, HTML или XML.
  • Ссылку на документ можно отправить клиенту письмом прямо из CRM или скопировать в мессенджер.
Печать и отправка в справке
Коллаж: рыба-фугу в больших синих очках, в стёклах плавают золотые рыбки
Коллаж FreshOffice
Смотри, рыбка — это QR, 2024
Смотрит в оба. Как камера телефона на QR-код.
04 · Оплата по СБП Скоро

QR-код для оплаты

Клиент оплатит счёт камерой телефона

  • В документ можно будет поставить универсальный QR-код для оплаты товаров и услуг через систему быстрых платежей (СБП).
  • В коде — реквизиты расчётного счёта продавца и сумма к оплате: клиенту не придётся ничего перепечатывать.
  • Функцию уже готовим. Как только выйдет, расскажем в релизе.
Уже сейчас Чтобы оплаты сами попадали в Финансы, подключите банк: прямая интеграция со Сбербанком и Т-Банком входит в тариф.
Финансы в справке
Коллаж: девушка в парике обнимает синее сердце, руки скрещены на груди
Коллаж FreshOffice
Точка входа — логин-форма, 2024
Сердце открыто только своим.
05 · Безопасность

Вход по FreshID

Без идентификатора компании в систему не войти

  • Стандартный вход — e-mail сотрудника и пароль. Он включён по умолчанию и подходит большинству компаний.
  • Вход через SSO по FreshID добавляет к логину и паролю идентификатор компании. Логин уникален только внутри вашей компании, поэтому без FreshID войти нельзя.
  • Способ выбирается один на всю компанию: Настройки → Пользователи → Настройка входа. Менять его может пользователь с полными правами.
Способы входа в справке
Коллаж: две дамы в бассейне, над ними волна из рыб и надпись «Давай, до свидания!»
Коллаж FreshOffice
На старт, внимание, марш, 2024
Старой версии — «Давай, до свидания!»
06 · Переезд

Новая платформа

Подписки переезжают с версии 2014 года

  • Со 2 января 2025 года подписки начали переезжать на новую микросервисную платформу — ту, которую вы видите в релизах.
  • Версия 2014 года (GO и GO2) оставалась доступна, пока на новую платформу не переедут Склад и Проекты.
  • Склад переехал в релизе 08.2026 — с остатками, резервами, перемещениями и инвентаризацией.
Релиз 08.2026: Склад Все релизы
Коллаж: капитан у штурвала, вокруг синие волны и надпись WO-OW
Коллаж FreshOffice
За Нептуна, Юпитера и мореходов из Питера, 2024
Курс держит человек.
Финал · Курс

Полный вперёд

Готовиться к худшему, а не надеяться на «и так сойдёт»

Так советуют бывалые моряки. По этому правилу корабль FreshOffice и прокладывал курс: независимость от зарубежных вендоров, серверы в России, место в реестре российского ПО Минцифры. И движение навстречу пользователям — каждый месяц новый релиз.

Все релизы FreshOffice
Релиз 12.2024 — коротко
  1. Stimulsoft рядом с HTML
  2. Формулы в шаблонах
  3. Выгрузка в Word и Excel
  4. QR-код для оплаты по СБП скоро
  5. Вход по FreshID
  6. Переезд на новую платформу

Для любимых пользователей FreshOffice.