Быстро — это медленно|
FreshOffice Проекты и Заказы
Быстро — это медленно|
FreshOffice Проекты и Заказы

Управление проектами и заказами

Настройте шаблоны для повторяющихся процессов или запускайте уникальные. Этапы, задачи, финансы в одном окне. Анализ общего прогресса.
Шаблоны процессов

Создайте шаблоны для типовых процессов и задачи назначатся автоматически, а менеджерам будет предложено заполнить список параметров, необходимых именно для этого вида процессов.
Этапы выполнения

Ведение проектов не ограничивается контролем задач, каждое действие будет присвоено этапу выполнения. Вы сможете выполнять этапы в строгой последовательности или произвольном порядке.
Стоимость

Общий справочник товаров и услуг поможет вам выбрать все необходимое для выполнения заказа и определить стоимость и себестоимость каждой позиции.
Финансы

Все приходы и затраты по проекту будут учтены в едином окне. Вы сможете выписать документы на основании параметров и прикреплять файлы.
ЗАРАНЕЕ ПОДГОТОВЛЕННЫЕ СХЕМЫ ДЛЯ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ПРОЦЕССОВ

Шаблоны

Шаблоны повторяющихся процессов
СПИСОК ЗАДАЧ, СГРУППИРОВАННЫЙ ОТ ЭТАПА К ЭТАПУ

Этапы выполнения

Список задач и этапы выполнения

Стоимость, оплата и документы

Проекты как часть экоситемы

Подключайте функции по мере необходимости. Здесь вы найдете все основные бизнес приложения. CRM-систему, документооборот, финансовый учет, склад, инструменты коммуникаций.
Система управления заказами в CRM

Система управления заказами в CRM

Преимущества системы управления проектами
Управление проектами в crm системе всегда было для компаний - клиентов FreshOffice основной парадигмой при оптимизации процессов и обеспечивало реализацию заказов в срок и с надлежащим качеством.

Встроенная программа для ведения заказов и проектов гарантирует максимальную продуктивность и результативность работы команды вне зависимости от отрасли применения.

Преимущества системы управления заказами в crm FreshOffice заключаются в:
  • Возможности управления рисками, бюджетом и прогнозами и в осуществлении полного контроля ведения проектов
  • Присутствие функционала, который помогает управлять затратами, общей стоимостью и обеспечивать достаточный ROI
  • Наличие инструмента коммуникаций для соединения всех членов команды в реальном времени и повышения продуктивности совместной работы
  • Гибкие настройки под любые бизнес процессы
  • Аналитика и отчеты, доступные для просмотра в любой момент времени в соответствии с правами доступа
  • Встроенный модуль Документы позволяет выполнять задачи по клиентам и привязывать к каждому из них файлы и текущие документы, открывать к ним доступ, совместно редактировать, отслеживать статусы. Это во многом облегчает работу команды и обеспечивает наглядность исполнения для клиентов
Кто заинтересован во внедрении системы контроля
Лицами, заинтересованными во внедрении системы project менеджмента выступают как собственники предприятия, которых интересует прежде всего достижение запланированных показателей прибыльности, менеджмент, в задачи которого входит контроль за своевременной реализацией и экономия ресурсов одновременно с повышением эффективности, так и бизнес-заказчики, для которых важны понимание состояние заказов в период реализации и их исполнение в соответствии со всеми требованиями в рамках точно оговоренных сроков.

Но всегда надо быть готовым к появлению мнений от сотрудников, которые настроены сопротивляться изменениям. Важно уметь их распознать и инструктировать отдел HR и высшее руководство соответствующим образом для минимизации их активности. Если таких персонажей не остановить, они способны помешать внедрению системы или даже свести идею на нет, утверждая, что проектное управление - лишь «бюрократическая придумка».
Трансформация бизнеса
Как трансформировать бизнес и внедрить онлайн систему ведения заказов:

Перед внедрением crm системы для проектов стоит сформулировать задачи и потребности вашего бизнеса, которые и предстоит решить. Также важно просчитать все сценарии использования вами данного сервиса. Формирование преднастроенных шаблонов процессов во FreshOffice позволит вашей компании быстро запускать повторяющиеся и связанные задачи по разным клиентам и следить за прогрессом их исполнения.

Выгоды для малого бизнеса:

Многие разделяют мнение, что сервисы для ведения проектов подходят большим компаниям со сложными процессами. Мировой и наш опыт показывает, что проектное управление способно дать преимущества компаниям вне зависимости от их размеров и повысить их эффективность и конкурентность при достижении бизнес-целей, будь то продажи или оказание услуг и сервиса.

Онлайн система для ведения проектов от FreshOffice дает малому и среднему бизнесу мощный инструмент стандартизации внутренних и внешних процессов, который гарантирует согласованную реализацию заказов и систематически повышает производительность, что дает бизнесу развиваться и планомерно расширяться и всей командой достигать значительного прогресса в короткие сроки.
Внедрение FreshOffice CRM
FreshOffice как экосистема бизнес приложений построена на принципах доступности при изучении и легкости в использовании. Внедрение высокоэффективного веб-инструмента для управления заказами и ведения проектов в crm позволит вам получить сразу все преимущества современных решений для project менеджмента.

Часто сталкиваясь с ограниченностью в ресурсах при реализации заказов, бизнес стремится к наиболее рачительному их применению, расходованию в строгой логической последовательности и с максимальной эффективностью. Crm для учета заказов FreshOffice гарантирует работу в соответствии с данными приоритетами.

Внутренние и внешние задачи бизнеса могут быть любыми: от организации праздника в честь любимого клиента и до запуска нового лендинга. Все они могут контролироваться и управляться в единой системе FreshOffice с назначением ответственных менеджеров и контрагентов, привязанными задачами, документами, финансовыми движениями и с глубокой аналитикой по каждому параметру. Это гарантирует достижение поставленных целей в рамках запланированных сроков и бюджета. Отслеживание прогресса по этапам и в целом для выявления тенденции и измерения продуктивности дадут менеджменту понимание, какие техпроцессы лучше подходят для каждого заказа, и помогут накапливать знания для применения уже в последующей деятельности.

Контроль качества на всех этапах реализации проектов и продуманный time management – это ключевые преимущества, которые дает управление проектами и задачами в crm. С нами бизнес в короткий временной промежуток улучшает показатели производительности, увеличивает оборот и генерирует новую прибыль.

Внедрение и поддержка

Мы оказываем полный комплекс услуг по внедрению и бессрочную поддержку всем пользователям FreshOffice
50, 000 +
Пользователей управляют своим бизнесом вместе с нами


KudaGO
Популярный сервис по продвижению событий


Московская биржа
Биржевая площадка по торговле акциями


Русское радио
Первая национальная радиостанция России


SMART WiFi
Предоставление доступа к бесплатному интернету


Русский стандарт
Кредитное бюро


Лаура
Сеть автосалонов


Ренессанс Life
Страховая компания


Chef Time
Федеральная сеть деловых изданий
Начните бесплатно
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к пробной версии